Workspace Intelligence
少花时间编写提示，多花时间专注于工作
跨应用实现真正的个性化体验与深度上下文理解
Workspace Intelligence 是一项全新功能，深度集成于您喜爱的各款应用中。您无需编写冗长的提示或手动标记文件，它会自动将相关信息串联起来；凭借对您团队及项目的内在理解，无论您身在何处，它都能为您提供精准且贴心的协助。
对话内容分散，任务、待办事项和项目进展很容易淹没在大量杂乱信息中。
反复猜测关键字和文件名，不断搜索却找不到结果，还要苦苦思索“我的团队到底把那份文档存在哪里了？”
面对堆满邮件、杂乱无章的收件箱，不断筛选和处理邮件；撰写邮件草稿时，还需要反复修改并补充上下文，才能让内容贴合您的语气并切中要害。
面对空白页面发愁：为了起草一份初稿，还得费劲查找会议记录、翻找笔记、在提示中手动添加文件链接，并不断复制粘贴文本。
逐页制作演示文稿；为了让 AI 掌握品牌准则、字体和风格，还得编写大段的提示指令。
耗费数小时手动汇总数据、编写公式并调整表格格式，还得时刻担心计算出错。
一个了解您工作情境的统一指挥中心，也是您提升生产力的得力伙伴。无论是管理日常工作、及时掌握沟通动态、安排会议，还是跨所有 Workspace 应用查找所需信息，它都能为您全方位提供协助。
坐拥一个鲜活、不断更新的业务数据库。借助 AI 概览快速扫描数以千计的文件，以对话方式就文件进行提问，并将文件归类整理至云端硬盘项目中。
生成符合您个人风格的草稿，彻底消除收件箱的干扰。“帮我写”功能可利用您具体的职场协作关系和上下文，生成自带主题相关专业知识的个性化邮件草稿；AI 收件箱则会突出显示紧迫的待办事项。
瞬间生成符合上下文的草稿。Gemini 可将您最近的文件、对话记录、邮件、网页内容乃至 Gemini Notebook 中的内容进行综合归纳，无需您手动添加附件，即可生成风格一致、完整且带有引用出处的文档。
只需少量提示，即可生成可直接展示的演示文稿。Workspace Intelligence 会参考您团队现有的演示文稿和品牌模板，生成视觉效果出众且完全可编辑的幻灯片。
只需使用简单的自然语言，即可创建和编辑完整的表格。Gemini 会关联您的文件、邮件和对话记录，将零散的信息整理成条理清晰的电子表格。
Chat
对话内容分散，任务、待办事项和项目进展很容易淹没在大量杂乱信息中。
一个了解您工作情境的统一指挥中心，也是您提升生产力的得力伙伴。无论是管理日常工作、及时掌握沟通动态、安排会议，还是跨所有 Workspace 应用查找所需信息，它都能为您全方位提供协助。
云端硬盘
反复猜测关键字和文件名，不断搜索却找不到结果，还要苦苦思索“我的团队到底把那份文档存在哪里了？”
坐拥一个鲜活、不断更新的业务数据库。借助 AI 概览快速扫描数以千计的文件，以对话方式就文件进行提问，并将文件归类整理至云端硬盘项目中。
Gmail
面对堆满邮件、杂乱无章的收件箱，不断筛选和处理邮件；撰写邮件草稿时，还需要反复修改并补充上下文，才能让内容贴合您的语气并切中要害。
生成符合您个人风格的草稿，彻底消除收件箱的干扰。“帮我写”功能可利用您具体的职场协作关系和上下文，生成自带主题相关专业知识的个性化邮件草稿；AI 收件箱则会突出显示紧迫的待办事项。
文档
面对空白页面发愁：为了起草一份初稿，还得费劲查找会议记录、翻找笔记、在提示中手动添加文件链接，并不断复制粘贴文本。
瞬间生成符合上下文的草稿。Gemini 可将您最近的文件、对话记录、邮件、网页内容乃至 Gemini Notebook 中的内容进行综合归纳，无需您手动添加附件，即可生成风格一致、完整且带有引用出处的文档。
幻灯片
逐页制作演示文稿；为了让 AI 掌握品牌准则、字体和风格，还得编写大段的提示指令。
只需少量提示，即可生成可直接展示的演示文稿。Workspace Intelligence 会参考您团队现有的演示文稿和品牌模板，生成视觉效果出众且完全可编辑的幻灯片。
表格
耗费数小时手动汇总数据、编写公式并调整表格格式，还得时刻担心计算出错。
只需使用简单的自然语言，即可创建和编辑完整的表格。Gemini 会关联您的文件、邮件和对话记录，将零散的信息整理成条理清晰的电子表格。
Chat
云端硬盘
Gmail
文档
幻灯片
表格
对话内容分散，任务、待办事项和项目进展很容易淹没在大量杂乱信息中。
一个了解您工作情境的统一指挥中心，也是您提升生产力的得力伙伴。无论是管理日常工作、及时掌握沟通动态、安排会议，还是跨所有 Workspace 应用查找所需信息，它都能为您全方位提供协助。
反复猜测关键字和文件名，不断搜索却找不到结果，还要苦苦思索“我的团队到��把那份文档存在哪里了？”
坐拥一个鲜活、不断更新的业务数据库。借助 AI 概览快速扫描数以千计的文件，以对话方式就文件进行提问，并将文件归类整理至云端硬盘项目中。
面对堆满邮件、杂乱无章的收件箱，不断筛选和处理邮件；撰写邮件草稿时，还需要反复修改并补充上下文，才能让内容贴合您的语气并切中要害。
生成符合您个人风格的草稿，彻底消除收件箱的干扰。“帮我写”功能可利用您具体的职场协作关系和上下文，生成自带主题相关专业知识的个性化邮件草稿；AI 收件箱则会突出显示紧迫的待办事项。
面对空白页面发愁：为了起草一份初稿，还得费劲查找会议记录、翻找笔记、在提示中手动添加文件链接，并不断复制粘贴文本。
瞬间生成符合上下文的草稿。Gemini 可将您最近的文件、对话记录、邮件、网页内容乃至 Gemini Notebook 中的内容进行综合归纳，无需您手动添加附件，即可生成风格一致、完整且带有引用出处的文档。
逐页制作演示文稿；为了让 AI 掌握品牌准则、字体和风格，还得编写大段的提示指令。
只需少量提示，即可生成可直接展示的演示文稿。Workspace Intelligence 会参考您团队现有的演示文稿和品牌模板，生成视觉效果出众且完全可编辑的幻灯片。
耗费数小时手动汇总数据、编写公式并调整表格格式，还得时刻担心计算出错。
只需使用简单的自然语言，即可创建和编辑完整的表格。Gemini 会关联您的文件、邮件和对话记录，将零散的信息整理成条理清晰的电子表格。
Workspace Intelligence 如何运作？
信息收集
Workspace Intelligence 会为您完成繁重的信息收集工作，获取所需的信息。它能够打破上下文之间的壁垒，即时汇总每个项目背后的完整信息，确保您在需要采取行动时，能够立即获得所需的一切信息。
情境感知
利用 Gemini 先进的推理能力，Workspace Intelligence 会根据与您共事的人员以及当前进行中的项目，了解您此刻最重要的事情，确保您不会遗漏任何待办事项。
真正的个性化
Workspace Intelligence 会了解您过往的工作和沟通模式，以及您的职务和工作关系，从而学习您独特的工作风格、表达方式和格式偏好，确保生成的每项内容都真正符合您的个人风格，并以适合受众的方式呈现。
无需设置
Workspace Intelligence 开箱即用，用户或管理员无需进行任何设置。使用任何 Workspace 应用时，系统都会自动实现深度个性化，并内置相关功能，无需进行身份验证或使用连接器、设置 MCP，也无需授予计算机和浏览器访问权限。
隐私和安全
您的数据，由您掌控
您的信息不会被出售或用于广告投放，也不会被用于训练 AI 模型。
守您规则的 AI
系统只会访问您本来就有权限查看的数据。如果您自己都找不到或无法访问某个文件，那么 AI 同样无法找到或访问该文件。
保护数据隐私
您所在组织的数据存储在一个安全的隔离环境中。绝不会与其他公司的数据共享。
久经考验的安全保障
我们的工具符合最高级别的国际安全标准。我们已获得 AI 隐私和安全领域的顶级认证。
如需了解详情，请参阅。
其他资源
Workspace AI 解决方案
了解 Gemini for Google Workspace 如何帮助您的团队撰写内容、整理信息和沟通交流。
AI 学习资源
在 Google Workspace 和 Gemini Enterprise 中更熟练地运用 AI。
白皮书
阅读我们的综合白皮书，深入了解专为企业打造的情境化 AI 的技术细节。
Workspace AI 解决方案
了解 Gemini for Google Workspace 如何帮助您的团队撰写内容、整理信息和沟通交流。
AI 学习资源
在 Google Workspace 和 Gemini Enterprise 中更熟练地运用 AI。
白皮书
阅读我们的综合白皮书，深入了解专为企业打造的情境化 AI 的技术细节。
常见问题解答
您的数据归您所有。Workspace Intelligence 不会使用您所在组织的数据来训练 AI 模型，您的信息也绝不会被出售或用于广告投放。
它能跨 Workspace 应用（如云端硬盘、Gmail 和日历）获取相关上下文，帮助您告别信息收集、手动处理、反复编写提示和上传源文件等繁琐工作，直接专注于工作成果，例如在 Google 文档中起草进度更新，或在 Google 幻灯片中根据团队的具体数据生成演示文稿。
它符合最高级别的国际安全标准，包括 ISO 42001 和 FedRAMP High 授权，确保满足全面的安全和保障要求。